行政處

行政處是在學校分管院長的領導下，為全院教學、科研及廣大師生提供良好的環境和後勤保障及服務工作的部門。通過這幾年的實踐摸索，考慮人力資源配置的成本因素，目前，行政處應設以下三種崗位：

（一）行政處處長主要職責：

1、行政處處長在學學校分管校長的領導下，全面負責行政處的管理工作。堅持以服務教學為中心，認真抓好後勤保障和服務工作，不斷提高服務質量和管理水平。

2、行政處處長主持行政處的全面工作，負責制定行政處各崗位的工作職責。

3、根據學院發展規劃，主持制定行政處工作計劃，并組織實施。

4、定期彙總編報全校辦公用品、耗材的購置計劃，按計劃審批權限呈報學院和6766网站澳门联合娱乐官网平台公司領導審核批準，并檢查購置計劃的執行。

5、負責制定綠化規劃和年度綠化工作計劃，督促檢查校園綠化養護工作進展，确保校園環境的美化工作。

6、積極與校辦配合，組織安排好學校的接待工作。

7、領導行政處人員，調動他們的工作積極性，提高行政處的工作效率。

8、完成董事會、學校及上級部門交辦的其他工作。

（二）基建、綠化科員主要職責：

 1、負責制定學校年度房屋、道路、水電設施及重要固定資産的維修計劃，并根據市場情況提出費用預算意見。

 2、負責制定學校年度綠化養護工作計劃，檢查監督綠化養護人員工作進程，确保校園環境整潔。

3、做好學校的用水用電量的統計工作，做到及時、完整、準确上報。

 4、協助校辦對大型會議會場布置、節日慶典、外事活動等所需花卉的采購與擺放。

5、根據采購計劃，負責低值易耗品及急用辦公用品的采購。

 6、完成處長交辦的其他工作。

（三）文秘、内勤科員主要職責：

    1、負責處内各項工作計劃、簡報、總結及表格的起草與打印。

2、負責處内文件發放和檔案資料的積累、裝訂與保管。

3、負責外來聯系工作人員的接待。

4、負責做好易耗品的領用發放、儲存、盤點、每月按時制作報表交送财務處，做到物帳相符。每季度應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，将物品、費用明細分解到各部門進行使用費用的核定。

    5、完成處長交辦的其他工作。